Como te podrás imaginar, la contabilidad no es una disciplina en la que todo el mundo se sienta cómodo. Sin embargo, sabemos que es fundamental para nuestro día a día. Más aún cuando manejas un negocio, por más pequeño que sea. De hecho, cualquier empresa, independientemente de su tamaño, debe seguir una serie de requisitos, como tener una cuenta bancaria, cumplir con los pagos, registrar los ingresos y gastos, o comprender el funcionamiento de la administración tributaria. Prestando atención a estas cuestiones, te garantizamos que la tendrás más fácil a la hora de cerrar cuentas y hacer evaluaciones anuales.

Todo emprendedor debe, por lo tanto, estar al corriente de sus números, volumen de la facturación e ingresos y gastos. ¿Sos un microempresario que recién está empezando su negocio y no sabes ni por dónde empezar? ¿Ya te estás agobiando con tanto número y tantas responsabilidades?

No te preocupes, porque Superprof está acá para ayudarte con la contabilidad para autónomos, una tarea más sencilla de lo que parece. Sin embargo, no olvides que existen ciertas obligaciones que debes conocer y reproducir para que tu actividad profesional esté en regla. ¿Te interesa el tema? A continuación te presentaremos las cuestiones clave que tené que tener en cuenta para gestionar correctamente tu actividad económica.

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La contabilidad es como una partida de ajedrez: cada movimiento cuenta.
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Allá vamos

Gestionar facturas para clientes

Cuestión importantísima, por no decir la más importante de todas: saber emitir de forma correcta las facturas a los clientes. Aunque se trate de un trámite básico y relativamente sencillo, a la hora de emitir una factura hay que prestar suma atención a algunos datos que no pueden faltar en ningún recibo. Para despejar todas las dudas que puedan surgir, vamos a hacer un breve resumen de los puntos a tener en cuenta respecto a este tema.

Primero que nada: ¿A quién va dirigida una factura? Siempre al cliente, independientemente del servicio que le estemos ofreciendo o el producto que le vamos a vender. La factura funciona como comprobante de la venta y justificante de la transacción, de ahí su importancia. Además, en la factura debe estar reflejado lo que cobres y los datos de tu empresa también.

En segundo lugar, las facturas deben incluir la siguiente información clave:

  • Fecha de emisión
  • El DNI o número de identificación de tu negocio
  • La cantidad que se factura
  • El nombre del cliente, así como sus datos de contacto
  • Un número de factura
  • Descripción de la venta o del servicio ofrecido
  • Tus propios datos de contacto

Asimismo, deberás tener en cuenta la aplicación de los impuestos en función de tu cliente, como por ejemplo el IVA. Tené en cuenta que hay ocasiones en las que no es obligatorio aplicarlos, por lo que te recomendamos que te asesores bien sobre tema impuestos a la hora de lanzarte como trabajador por cuenta propia.

Por último, recuerda que no deberás deshacerte de tus facturas hasta pasada una cierta cantidad de años, ya que podrían realizarte una inspección y debes poder justificar tus gastos e ingresos.

Si no sabes ni por dónde empezar, investigá en internet, donde encontrarás cientos de recursos digitales para poder crear tus plantillas de facturas y presupuestos. Además, podrás guardar una copia de tu modelo de factura en cualquier plataforma de almacenamiento en la nube para ahorrar espacio y tenerla siempre a mano, estés donde estés, para asegurarte de que cumples con tus obligaciones legales y contables.

Aprender las bases de la contabilidad
Emitir facturas es una tarea que harás de forma seguida cuando trabajes por cuenta propia.

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Llevar un libro de ingresos

Independientemente de la actividad económica que realices, cuando uno es autónomo y crea facturas para sus clientes es fundamental saber ubicarse. Para eso, lo más práctico es tener a tu disposición los libros de contabilidad de ingresos y gastos, una obligación para autónomos, ya que si en cualquier momento tenés algún requerimiento por parte de organismos económicos, te será mucho más fácil dar cuenta de tus ingresos y gastos si lo llevas todo ordenado.

Este documento puede tener distinta forma: un libro de contabilidad en papel, un modelo impreso a través de Internet, a través de un software de contabilidad, o con algún otro programa que existe hoy en día. El hecho es que la estructura del libro es la misma en todas estas formas; así nos será mucho más sencillo orientarnos.

¿Cuál es el fin de los libros de contabilidad de ingresos y gastos? Mantener actualizados todos los recibos de tu actividad profesional, donde figure la fecha de entrega, el nombre del cliente, la naturaleza del servicio, la forma de pago, o incluso el importe.

Lo principal es tener todo claro por tu parte. Además, la idea es tener el libro ordenado de manera cronológica, sin poder hacer modificaciones si no está justificadas.

Hay quienes prefieren dividir los métodos de pago en diferentes tablas, pero eso ya depende de cada persona y de cómo de claro quieras tener ciertos conceptos. Por lo tanto, si bien existe una plantilla estándar para estos documentos, al final cada cual la modifica a su gusto y preferencia.

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Allá vamos

Tener un registro de tus compras

Al igual que un libro donde figuren todos los movimientos económicos que realices, es importante tener un control de gastos. Este nuevo documento está dirigido principalmente a personas que venden bienes, pero también a quienes cuentan con servicios de alojamiento.

El registro de compras, como su nombre indica, es un documento donde se enumeran todas las compras relacionadas con la actividad profesional. Debe organizarse de la misma forma que el libro de ingresos y gastos: cronológicamente, para tener un registro lo más ordenado y completo posible.

Se establece anualmente y también debe incluir los distintos métodos de pago, junto con los documentos justificativos de la compra, o sea las facturas emitidas.

Por lo tanto, el registro de compras debe incluir información básica como la fecha de la compra, la referencia, el nombre del proveedor, la cantidad, la forma de pago o la naturaleza de la compra.

Contar con una cuenta bancaria para el negocio

Aunque no sea una obligación, abrir una cuenta bancaria profesional puede ser una buena idea para gestionar bien el negocio, de tal forma que la separes de tu cuenta bancaria personal.

Lo ideal es que tu cuenta profesional sea para:

  • Cobrar facturas
  • Mantener un fondo de efectivo
  • Retirar cantidades profesionales para invertir
  • Pagar los bienes para el negocio
  • Tener más legibilidad en las cuentas y gastos
  • Solicitar un préstamo bancario

En definitiva, si crees que es necesario separar lo personal de lo profesional, en el ámbito bancario también se debe aplicar. Así tendrás bien diferencia el dinero que utilizas para tus gustos personales del que usas para tu negocio.

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La organización es todo en el mundo de la contabilidad. ¿Sos alguien organizado?

La organización: la clave de todo

Finalmente, aunque no se trate de una obligación per se, rápidamente nos damos cuenta de que es fundamental, cuando sos dueño de una empresa o lleves tu propio negocio, tener una cierta organización, ya que se podrá convertir en un gran aliado. Cuando no hay organización, el caos se hace presente.

Por esta razón, es importante asegurarse siempre de echarle un vistazo a tus cuentas con cierta regularidad. Esta regularidad de la que hablamos idealmente va acompañada de una cierta antelación, para no quedarse sin determinados productos, o para no tener que acabar entregar un servicio de la noche a la mañana.

Échale un vistazo a tu horario, y si no lo tienes, establécelo. Además, aunque tu microempresa no requiera tener contratado a ningún asesor o contable, recuerda llevar todas las cuentas y repasarlas para no cometer ningún error. No des nada por sentado y plantéate si todo lo que tienes anotado tiene sentido. A veces, con un simple repaso, nos damos cuenta de alguna que otra metedura de pata.

Como ves, la organización es fundamental para cualquier persona, pero si sos autónomo emprendedor, más porque tendrás que llevar tu negocio y la contabilidad de tu empresa para adelante.

Como ves, el régimen de autónomos ofrece numerosas ventajas en algunos aspectos, aunque también implica pequeñas limitaciones que, si sos capaz de sortear, ¡te convertirán en el emprendedor perfecto! ¿Qué estás esperando para poner todos estos consejos en práctica?

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